लेखक: Morris Wright
निर्माण की तारीख: 22 अप्रैल 2021
डेट अपडेट करें: 14 मई 2024
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छोटे व्यवसायों के लिए शीर्ष 5 लेखा सॉफ्टवेयर 2022 - क्विकबुक बनाम ज़ीरो बनाम फ्रेशबुक बनाम वेव
वीडियो: छोटे व्यवसायों के लिए शीर्ष 5 लेखा सॉफ्टवेयर 2022 - क्विकबुक बनाम ज़ीरो बनाम फ्रेशबुक बनाम वेव

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यहां दिखाए गए कई या सभी उत्पाद हमारे भागीदारों के हैं जो हमें क्षतिपूर्ति करते हैं। यह प्रभावित कर सकता है कि हम किन उत्पादों के बारे में लिखते हैं और उत्पाद पृष्ठ पर कहां और कैसे दिखाई देता है। हालांकि, यह हमारे मूल्यांकन को प्रभावित नहीं करता है। हमारे विचार हमारे अपने हैं। यहां हमारे भागीदारों की एक सूची है और यहां बताया गया है कि हम कैसे पैसा कमाते हैं।

अंदर क्या है

  1. क्विकबुक डेस्कटॉप
  2. क्विकबुक ऑनलाइन
  3. ज़ीरो
  4. ज़ोहो बुक्स
  5. लहर
  6. खुदरा लेखा सॉफ्टवेयर क्या है?
  1. क्विकबुक डेस्कटॉप
  2. क्विकबुक ऑनलाइन
  3. ज़ीरो
  4. ज़ोहो बुक्स
  5. लहर
  6. खुदरा लेखा सॉफ्टवेयर क्या है?

रिटेल स्टोर खोलना एक बड़ी उपलब्धि है। अपने खुदरा स्टोर के किसी भी संभावित लाभ का आनंद लेने के लिए, हालांकि, आपको व्यवस्थित रहना होगा और अपने वित्त का उचित प्रबंधन करना होगा - सही खुदरा लेखा सॉफ्टवेयर को आवश्यक बनाना।

आप कैसे निर्धारित करते हैं कि कौन सा व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर आपके लिए सही है? यह समझने के बारे में है कि प्रत्येक विकल्प को क्या पेश करना है।


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अंततः, आपके खुदरा व्यापार के लिए सबसे अच्छा लेखा सॉफ्टवेयर वह होगा जो उपयोग में आसान हो, वहनीय हो और आपकी अनूठी वित्तीय जरूरतों को पूरा करता हो।

इसे ध्यान में रखते हुए, आप इन विकल्पों के साथ अपनी खोज शुरू कर सकते हैं - बाजार पर कुछ शीर्ष खुदरा लेखा सॉफ्टवेयर समाधान:

क्विकबुक डेस्कटॉप

ईंट-और-मोर्टार खुदरा दुकानों के लिए सर्वश्रेष्ठ

जैसे ही आप सही रिटेल शॉप अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की खोज करते हैं, इसमें कोई संदेह नहीं है कि आप उत्पादों के QuickBooks सूट में आ जाएंगे। QuickBooks छोटे व्यवसायों के लिए सबसे लोकप्रिय लेखांकन समाधानों में से एक है - और अच्छे कारण के लिए।

विशेष रूप से, अधिक पारंपरिक QuickBooks डेस्कटॉप ईंट-और-मोर्टार खुदरा विक्रेताओं के लिए एक बढ़िया विकल्प है।

QuickBooks डेस्कटॉप के साथ, आप यह कर सकते हैं:

  • आय और व्यय को ट्रैक करें

  • चालान बनाएं और भेजें

  • १०० से अधिक रिपोर्ट चलाएं

  • बिक्री कर ट्रैक करें

  • देय बिलों और खातों का प्रबंधन करें

  • अधिकतम १४,५०० वस्तुओं के साथ इन्वेंट्री ट्रैक करें


  • 1099 ठेकेदारों को भुगतान करें।

इसके अतिरिक्त, QuickBooks Desktop, QuickBooks पेरोल के साथ-साथ QuickBooks POS, भुगतान और TSheets के साथ मूल रूप से एकीकृत हो सकता है।

QuickBooks Enterprise में इन्वेंटरी प्रबंधन। छवि स्रोत: क्विकबुक

इसे ध्यान में रखते हुए, QuickBooks Desktop के तीन संस्करण हैं - प्रो, प्रीमियर और एंटरप्राइज - जो प्रत्येक कार्यक्षमता के बढ़ते स्तर (संबंधित लागतों के साथ) की पेशकश करते हैं।

खुदरा दुकानों के लिए अभी शुरू हो रहा है, $ 399.99 की एकमुश्त लागत के साथ, QuickBooks Pro संभवतः सबसे किफायती और उपयुक्त विकल्प होगा। दूसरी ओर, अधिक जटिल जरूरतों वाले व्यवसाय पाएंगे कि एंटरप्राइज सबसे शक्तिशाली खुदरा लेखा सॉफ्टवेयर समाधानों में से एक है।

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यह सब कहा जा रहा है, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि QuickBooks डेस्कटॉप एक स्थानीय रूप से होस्ट किया गया उत्पाद है - जिसका अर्थ है कि आप इसे डाउनलोड करते हैं और इसे एक विशिष्ट कंप्यूटर पर चलाते हैं। इसलिए, यदि आप कई स्टोर या एक ऑनलाइन व्यवसाय संचालित करते हैं और आप जहां भी जाते हैं अपने वित्त का प्रबंधन करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय क्लाउड-आधारित खुदरा लेखा सॉफ़्टवेयर का पता लगाने का विकल्प चुन सकते हैं।


क्विकबुक प्रो

बहीखाता पद्धति और अन्य सेवाओं के लिए उद्योग मानक।

QuickBooks की साइट पर।

क्विकबुक ऑनलाइन

कई स्थानों वाले ईंट-और-मोर्टार व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ

जब क्लाउड-आधारित खुदरा लेखा सॉफ्टवेयर की बात आती है, तो QuickBooks Online सबसे अच्छे समाधानों में से एक होने जा रहा है। QuickBooks Desktop के समान, QuickBooks Online अपनी विश्वसनीयता, सुविधाओं की श्रेणी और शक्तिशाली लेखा उपकरणों के लिए जाना जाता है।

हालाँकि, QuickBooks डेस्कटॉप के विपरीत, QuickBooks Online वेब-आधारित है - जिसका अर्थ है कि आप अपने खाते का उपयोग कहीं भी कर सकते हैं जहाँ आपके पास इंटरनेट है। इस तरह, QuickBooks Online एक अधिक लचीला समाधान है, जो इसे बहु-स्टोर खुदरा व्यवसायों के साथ-साथ ऑनलाइन खुदरा विक्रेताओं के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाता है।

यह कहा जा रहा है, हालाँकि QuickBooks Online में QuickBooks Enterprise की तरह शक्तिशाली योजना नहीं हो सकती है, यह चार योजना स्तरों की पेशकश करता है, जिससे आप अपने खुदरा लेखांकन सॉफ़्टवेयर को अपने व्यवसाय के बढ़ने के साथ बढ़ा सकते हैं।

कुल मिलाकर, आप चाहे जो भी चार योजनाएँ चुनें, QuickBooks Online आपको इसकी अनुमति देगा:

  • आय और व्यय को ट्रैक करें

  • रसीदों को पकड़ना और व्यवस्थित करना

  • कर कटौती को अधिकतम करें

  • अनुमान, चालान भेजें और भुगतान स्वीकार करें

  • ट्रैक मील

  • रिपोर्ट चलाएं

  • बिक्री और बिक्री कर ट्रैक करें

  • 1099 ठेकेदारों को प्रबंधित करें

  • QuickBooks मोबाइल अकाउंटिंग ऐप का उपयोग करें

  • QuickBooks समाधान (जैसे QuickBooks POS, Payroll और Tsheets) के साथ-साथ सैकड़ों तृतीय-पक्ष टूल के साथ एकीकृत करें।

इन पंक्तियों के साथ, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि पहले दो योजना विकल्प सिंपल स्टार्ट और एसेंशियल, प्लेटफॉर्म के भीतर इन्वेंट्री टूल को स्वचालित रूप से शामिल नहीं करते हैं। इसलिए, आप संभवतः या तो प्लस योजना का विकल्प चुनना चाहेंगे या एक किफायती इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर ढूंढना चाहेंगे जो कि QuickBooks ऑनलाइन के साथ एकीकृत हो।

QuickBooks ऑनलाइन में बिक्री कर सेटिंग्स। छवि स्रोत: क्विकबुक

QuickBooks ऑनलाइन के लिए मूल्य निर्धारण $25 प्रति माह से $150 प्रति माह तक है, यह योजना पर निर्भर करता है, जो इसे सभी विभिन्न आकारों की खुदरा दुकानों के लिए एक किफायती समाधान बनाता है।

इसके अतिरिक्त, QuickBooks ऑनलाइन की पहुंच इसे ई-कॉमर्स व्यवसायों के लिए भी एक सार्थक लेखा सॉफ्टवेयर बनाती है - खासकर जब से आप Shopify, Square, WooCommerce और अन्य जैसे प्लेटफार्मों के साथ आसानी से एकीकृत कर सकते हैं।

क्विकबुक ऑनलाइन

बहीखाता पद्धति और अन्य सेवाओं के लिए उद्योग मानक।

QuickBooks की साइट पर।

ज़ीरो

ऑनलाइन खुदरा व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ

असीमित उपयोगकर्ताओं के साथ, इन्वेंट्री प्रबंधन सभी योजनाओं में शामिल है और 700 से अधिक तृतीय-पक्ष एकीकरण विकल्पों के साथ, ज़ीरो अकाउंटिंग ऑनलाइन खुदरा व्यवसायों के लिए सबसे अच्छे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर समाधानों में से एक है। QuickBooks Online का एक शीर्ष विकल्प, ज़ीरो कुछ मामूली अंतरों के साथ समान सुविधाओं में से कई प्रदान करता है।

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, ज़ीरो में असीमित उपयोगकर्ता शामिल हैं, उनके तीनों योजना विकल्पों के साथ-साथ इन्वेंट्री प्रबंधन उपकरण, मानक बहीखाता पद्धति और लेखा सुविधाओं की एक पूरी श्रृंखला के बीच।

इसके अतिरिक्त, ज़ीरो की तीन योजनाएं क्विकबुक ऑनलाइन की तुलना में आम तौर पर कम कीमत बिंदु पर आती हैं, प्रारंभिक योजना $ 9 प्रति माह से शुरू होती है - हालांकि यह योजना मासिक आधार पर आपके द्वारा किए जा सकने वाले चालान, उद्धरण, बिल और लेनदेन की संख्या को सीमित करती है।

$30 प्रति माह के लिए, हालांकि, आप ग्रोइंग प्लान का विकल्प चुन सकते हैं, जो इन प्रतिबंधों को समाप्त करता है (और क्विकबुक ऑनलाइन की तुलना में समान मासिक लागत है)।

कुल मिलाकर, ज़ीरो एक मजबूत खुदरा लेखा सॉफ्टवेयर विकल्प है, जो निम्नलिखित प्रदान करता है:

  • चालान और उद्धरण

  • सूची प्रबंधन

  • खरीद आदेश प्रबंधन

  • बिल भुगतान और प्रबंधन

  • रिपोर्टिंग

  • फ़ाइल भंडारण

  • अचल संपत्ति प्रबंधन

  • बिक्री कर गणना और प्रबंधन

  • संपर्क प्रबंधन

  • भुगतान स्वीकृति और बहुत कुछ।

साथ ही, क्विकबुक ऑनलाइन की तरह, ज़ीरो एक क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर है - जिसका अर्थ है कि आप अपने खाते को इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं। इसके अलावा, ज़ीरो के पास एक समर्पित मोबाइल ऐप है, जो पेरोल सेवाओं के लिए गुस्टो के साथ एक साझेदारी है और लोकप्रिय पीओएस सिस्टम और ईकॉमर्स प्लेटफॉर्म, जैसे स्क्वायर, शॉपिफाई, लाइट्सपीड, बिगकामर्स, मैगेंटो, आदि से जुड़ सकता है।

ज़ीरो में आइटम इन्वेंट्री ट्रैकिंग। छवि स्रोत: ज़ीरो

यह सब कहा जा रहा है, एकीकृत इन्वेंट्री टूल, एकीकरण और सामान्य सामर्थ्य का एक विशाल नेटवर्क के साथ, ज़ीरो ऑनलाइन खुदरा व्यवसायों के लिए एक महान लेखांकन सॉफ्टवेयर विकल्प है और निश्चित रूप से ईंट-और-मोर्टार स्टोर के लिए भी विचार करने योग्य है।

ज़ोहो बुक्स

एक ही प्रदाता के अन्य व्यावसायिक उपकरणों के साथ खुदरा लेखा सॉफ्टवेयर को बंडल करने के लिए सर्वश्रेष्ठ

यदि आप अपने रिटेल अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को उसी प्रदाता से अतिरिक्त व्यावसायिक टूल के साथ बंडल करना चाहते हैं, तो आप ज़ोहो बुक्स को देखना चाहेंगे।

ज़ोहो बुक्स अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के शीर्ष पर, ज़ोहो उत्पादों की एक श्रृंखला प्रदान करता है जो एक साथ समेकित रूप से एकीकृत हो सकता है - जिसमें ज़ोहो इन्वेंटरी, व्यय, एनालिटिक्स, सीआरएम और बहुत कुछ शामिल हैं।

इसके अलावा, ज़ोहो बुक्स वहां के सबसे किफायती व्यावसायिक लेखांकन समाधानों में से एक है, उनकी उच्चतम स्तर की योजना, पेशेवर, जिसकी कीमत $29 प्रति माह है। यह कहा जा रहा है, व्यावसायिक योजना में एक विशाल सुविधा सेट शामिल है, जैसे:

  • चालान, बिल और अनुमान

  • समय और व्यय ट्रैकिंग

  • रिपोर्टिंग, बजट और बैंकिंग

  • अनुकूलन कार्यप्रवाह

  • विक्रेता क्रेडिट, खरीद आदेश और बिक्री आदेश

  • बिक्री और खरीद की मंजूरी

  • सूची प्रबंधन

  • बिक्री कर और 1099 ट्रैकिंग, और बहुत कुछ।

यह ध्यान देने योग्य है कि हालांकि ज़ोहो बुक्स की दो निचले स्तर की योजनाएँ हैं, कई खुदरा-विशिष्ट सुविधाएँ - इन्वेंट्री, बिक्री आदेश, खरीद आदेश, आदि - केवल व्यावसायिक योजना के साथ उपलब्ध हैं।

ज़ोहो बुक्स में खरीद आदेश प्रबंधन। छवि स्रोत: ज़ोहो

इसे ध्यान में रखते हुए, ज़ोहो बुक्स एक मोबाइल अकाउंटिंग ऐप, मल्टीकरेंसी और बहुभाषी अकाउंटिंग के साथ-साथ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल भी प्रदान करता है।

दूसरी ओर, ज़ीरो और क्विकबुक जैसे समाधानों की तुलना में, ज़ोहो बुक्स अपने एकीकरण विकल्पों पर अपेक्षाकृत हल्का है - लेकिन इसमें से कुछ के लिए अपने स्वयं के व्यावसायिक उत्पादों के विशाल सूट के साथ बनाता है।

इसलिए, यदि आप किफायती लेखांकन सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हैं, जिसे आप अपने छोटे खुदरा व्यवसाय (चाहे ईंट-और-मोर्टार या ऑनलाइन) के लिए अन्य उपकरणों के साथ बंडल कर सकते हैं, तो ज़ोहो बुक्स आपके लिए सही समाधान हो सकता है।

लहर

छोटे खुदरा व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त लेखा सॉफ्टवेयर

यदि आप अपना खुदरा व्यवसाय अभी शुरू कर रहे हैं, चाहे ऑनलाइन या ईंट-और-मोर्टार स्टोर के साथ, आपके पास लेखांकन सॉफ़्टवेयर में निवेश करने के लिए बजट नहीं हो सकता है। इस मामले में, वेव अकाउंटिंग आपके छोटे खुदरा व्यापार के लिए सबसे अच्छा लेखा सॉफ्टवेयर हो सकता है।

वेव के साथ, आप एक खाते के लिए साइन अप कर सकते हैं और बिना किसी सदस्यता शुल्क के उनके वेब-आधारित सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप उनकी ऑनलाइन भुगतान प्रसंस्करण सेवाओं या एकीकृत पेरोल का उपयोग करना चुनते हैं तो आप केवल संबद्ध शुल्क का भुगतान करेंगे। हालाँकि, आपके सभी बहीखाता और लेखा कार्य, आप मुफ्त में प्रबंधित करने में सक्षम होंगे।

यह कहा जा रहा है, कुल मिलाकर, वेव में निम्नलिखित विशेषताएं शामिल हैं:

  • बैंक और क्रेडिट कार्ड कनेक्शन

  • आय और व्यय ट्रैकिंग

  • अनुकूलन चालान और रसीद स्कैनिंग

  • असीमित अतिथि सहयोगी

  • अनुकूलन योग्य बिक्री कर

  • वित्तीय जानकारी देना

  • बिल और चालान अनुस्मारक, और बहुत कुछ।

इसके अलावा, वेव अपने इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर के साथ-साथ मोबाइल रसीद कैप्चर करने के लिए एक मोबाइल ऐप भी प्रदान करता है।

वेव अकाउंटिंग डैशबोर्ड। छवि स्रोत: वेव

इस सूची में अन्य खुदरा लेखा सॉफ्टवेयर विकल्पों की तुलना में, वेव में कुछ उन्नत सुविधाओं के साथ-साथ एकीकरण विकल्पों की कमी है, हालांकि, वेव के रूप में उपयोगकर्ता के अनुकूल और पूरी तरह से कार्यात्मक मुफ्त लेखांकन सॉफ्टवेयर खोजना मुश्किल है।

इसलिए, यदि आप एक नई खुदरा दुकान हैं जो बजट पर लेखांकन सॉफ्टवेयर की तलाश में हैं, तो वेव निश्चित रूप से विचार करने योग्य होगा।

खुदरा लेखा सॉफ्टवेयर क्या है?

आपके द्वारा पूछे जा रहे पहले प्रश्नों में से एक यह है: खुदरा लेखा सॉफ्टवेयर के रूप में क्या योग्यता है?

वास्तव में, यदि आप अपने खुदरा व्यापार के लिए इसका उपयोग करते हैं तो कोई भी व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर खुदरा लेखा सॉफ्टवेयर के रूप में योग्य हो सकता है। यह कहा जा रहा है, हालांकि, कुछ लेखांकन सॉफ्टवेयर समाधान हैं जो दूसरों की तुलना में छोटे खुदरा व्यवसायों के लिए बेहतर अनुकूल होंगे।

मानक बहीखाता पद्धति और लेखा उपकरण के अलावा, जो आप अपने खुदरा लेखा सॉफ्टवेयर में देख सकते हैं, यहां कुछ विशेषताएं हैं, विशेष रूप से, जो खुदरा व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण होंगी:

सूची प्रबंधन

इन्वेंटरी एक खुदरा व्यवसाय की जीवनदायिनी है, इसलिए इन्वेंट्री प्रबंधन टूल को आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में एकीकृत करना बेहद मददगार है।

यह कहा जा रहा है, हालांकि, स्टॉक में आपके पास माल की निगरानी से परे इन्वेंट्री प्रबंधन का विस्तार होना चाहिए। इन पंक्तियों के साथ, आप ऐसे लेखांकन सॉफ़्टवेयर की तलाश करना चाहेंगे जो आपके बेचे गए माल की लागत, आपके द्वारा बेचे जाने वाले प्रत्येक उत्पाद की लाभप्रदता, आपकी इन्वेंट्री कितनी देर तक अलमारियों पर या गोदाम में बेचने से पहले बैठती है, जिस दर पर निर्धारित कर सकती है। आपकी पूरी इन्वेंट्री एक निश्चित अवधि में बदल जाती है और चोरी या क्षति के कारण सिकुड़ जाती है।

हालाँकि आपका पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम इनमें से कुछ कार्यों का ध्यान रखने में सक्षम हो सकता है, फिर भी यह आपके व्यवसाय के लिए फायदेमंद होगा कि आपके रिटेल अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में इन्वेंट्री टूल हों।

बिक्री कर उपकरण

अधिकांश राज्य बिक्री कर लगाते हैं, हालांकि आपके राज्य में दवा, भोजन और कपड़ों जैसी कुछ वस्तुओं को छूट दी जा सकती है। बिक्री कर राजस्व पर ऑनलाइन व्यापार के बढ़ते प्रभाव के साथ, कई राज्य ऐसे कानून पारित कर रहे हैं जिनके लिए राज्य के बाहर के खुदरा विक्रेताओं को बिक्री कर एकत्र करने और भेजने की आवश्यकता होती है।

इसलिए, आप खुदरा लेखा सॉफ्टवेयर की तलाश करना चाहेंगे जो देय बिक्री करों को ट्रैक कर सके और आपके व्यवसाय के आधार पर आपकी बिक्री कर सेटिंग्स को अनुकूलित कर सके। इसके अतिरिक्त, यदि आप एक ऑनलाइन खुदरा व्यवसाय हैं, तो आप इस तरह से विशेष रूप से ई-कॉमर्स उद्योग को पूरा करने वाले लेखांकन सॉफ़्टवेयर की खोज कर सकते हैं - एक समाधान जो आपके ईकॉमर्स प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत हो सकता है, विशेष रूप से सहायक होगा।

पेरोल क्षमताएं या एकीकरण

यदि आपके पास अपने खुदरा स्टोर का संचालन करने वाले कर्मचारी हैं, तो पेरोल आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के संबंध में एक महत्वपूर्ण विचार होगा। हालांकि पेरोल खुदरा विक्रेताओं के लिए अद्वितीय नहीं है, यह अक्सर इन व्यवसायों के सबसे बड़े खर्चों में से एक है।

इसलिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपका अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आपके पेरोल को सही और कुशलता से संभाल सके। इस तरह, आप एक ऑल-इन-वन अकाउंटिंग समाधान चुन सकते हैं जिसमें पेरोल कार्यक्षमता शामिल है, या बस एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म है जो अलग पेरोल सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत हो सकता है।

इस आलेख का एक संस्करण पहली बार NerdWallet की सहायक कंपनी Fundera पर प्रकाशित हुआ था।

बहीखाता पद्धति और लेखा सॉफ्टवेयर

ताजा किताबें

$15 प्रति माह और ऊपर।

GoDaddy बहीखाता पद्धति

$4.99 प्रति माह और ऊपर।

क्विकबुक ऑनलाइन

$25 प्रति माह और ऊपर।

ऋषि ५०क्लाउडclo

$47.25 प्रति माह और ऊपर।

वेव फाइनेंशियल

नि: शुल्क (ऐड-ऑन उपलब्ध)।

ज़ीरो

$11 प्रति माह और ऊपर।

ज़ोहो बुक्स

$15 प्रति माह और ऊपर।

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