टैक्स सॉफ्टवेयर चुनना: ऑनलाइन बनाम डेस्कटॉप
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Lea D. Uradu द्वारा समीक्षित, JD एक अमेरिकी उद्यमी और कर कानून पेशेवर है। व्यावसायिक रूप से, ली ने कर कानून विश्लेषक और कर कानून सलाहकार भूमिका दोनों पर कब्जा कर लिया है। ली के पास वर्षों का अनुभव है जो ग्राहकों को कर की दुनिया को नेविगेट करने में मदद करता है। 31 मई, 2020 को अनुच्छेद की समीक्षा की गई शेष राशि पढ़ेंकर सॉफ़्टवेयर चुनते समय, आप उन डेस्कटॉप संस्करणों में आएंगे जिन्हें आप अपने कंप्यूटर और ऑनलाइन संस्करणों पर इंस्टॉल और उपयोग कर सकते हैं, जिनके लिए केवल इंटरनेट कनेक्शन और ब्राउज़र की आवश्यकता होती है। यदि आप यह तय नहीं कर सकते हैं कि किस प्रकार का टैक्स सॉफ़्टवेयर आपके लिए सबसे अच्छा होगा, तो आप जो चाहते हैं उसकी आवश्यकता पर विचार करें। डेस्कटॉप और ऑनलाइन कर सॉफ्टवेयर के बीच चयन करते समय देखने वाले कारकों में शामिल है कि इसे शुरू करने के लिए क्या करना है, उपयोग में आसानी, अपडेट, डेटा सुरक्षा और भंडारण।
चाहे आप डेस्कटॉप या ऑनलाइन कर सॉफ्टवेयर का उपयोग करें, हमेशा अपने कर रिटर्न की एक प्रति एक सुरक्षित स्थान पर रखें।
शुरू करना
जब यह शुरू होने की बात आती है, तो ऑनलाइन कर सॉफ्टवेयर आमतौर पर डेस्कटॉप इंस्टॉलेशन की तुलना में तेज होता है। आपको केवल एक खाते के लिए साइन अप करने के लिए कुछ मिनट लेने की आवश्यकता है, और फिर आप इसे टैक्सचैट जैसे इंटरनेट ब्राउज़र पर उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।
कई ऑनलाइन कर सॉफ्टवेयर विकल्प आपको मुफ्त में अपने करों को शुरू करने की अनुमति देते हैं, जबकि डेस्कटॉप संस्करणों को आमतौर पर आपको एक अग्रिम खरीद करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, TurboTax, आपको इसे तुरंत उपयोग करना शुरू करने की अनुमति देता है और केवल आपसे शुल्क लेता है जब आप अपना पूरा कर रिटर्न जमा करने के लिए तैयार होते हैं।
डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर का उपयोग शुरू करने से पहले, आपको इसे पहले स्थापित करना होगा, आमतौर पर डाउनलोड की गई फ़ाइल या सीडी से। आपके कंप्यूटर और सिस्टम के आधार पर, इंस्टॉलेशन पांच से 20 मिनट या उससे अधिक समय तक कहीं भी हो सकती है।
कर सॉफ्टवेयर आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम के अनुकूल होना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप कर सॉफ्टवेयर के मैक संस्करण को खरीदना नहीं चाहते हैं यदि आपका कंप्यूटर एक विंडोज सिस्टम है।
एक मौका यह भी है कि आपके ऑपरेटिंग सिस्टम का संस्करण टैक्स सॉफ़्टवेयर के साथ असंगत है। हालांकि संभावना पतली है, कर सॉफ्टवेयर स्थापना समस्याओं का निवारण एक चुनौती हो सकती है।
उपयोग में आसानी
ऑनलाइन टैक्स सॉफ्टवेयर सुविधाजनक है अगर आपको विभिन्न स्थानों से अपने कर रिटर्न पर काम करने की क्षमता की आवश्यकता है, या इसे एक डिवाइस पर शुरू करें और दूसरे पर समाप्त करें। आप इंटरनेट कनेक्शन होने पर किसी भी कंप्यूटर पर अपने आयकर रिटर्न पर काम कर सकते हैं। कई कंपनियां मोबाइल ऐप भी देती हैं, ताकि आप अपना टैक्स रिटर्न करने के लिए अपने फोन या अन्य मोबाइल डिवाइस का उपयोग कर सकें।
यदि आप सॉफ़्टवेयर के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप केवल कंप्यूटर का उपयोग करते समय अपने करों पर काम कर सकते हैं जिस पर सॉफ़्टवेयर स्थापित है। यदि आप केवल एक कंप्यूटर पर अपने करों पर काम करने की योजना बनाते हैं तो यह कोई समस्या नहीं है।
अद्यतन प्रक्रिया
डेस्कटॉप टैक्स सॉफ़्टवेयर या तो अपडेट के लिए स्वचालित रूप से जांच करता है या आपको नियमित रूप से-अक्सर ऐसा करने के लिए प्रेरित करता है कि आप हर बार जब भी आवेदन खोलते हैं-खासकर अगर कर कानूनों को वर्ष में देर से बातचीत की जा रही है। अपडेट आवश्यक हैं क्योंकि कानून बदलते हैं और आईआरएस नए आयकर कोड रोल आउट करते हैं।
जबकि कर सॉफ्टवेयर अपडेट आम तौर पर आसानी से चलते हैं, एक मौका है कि एक अपडेट आपके कंप्यूटर पर स्थापित कुछ के साथ संघर्ष करेगा, तकनीकी सहायता के लिए कॉल करेगा।
दूसरी ओर, ऑनलाइन कर सॉफ़्टवेयर सॉफ़्टवेयर निर्माता के सर्वर पर स्वचालित रूप से अपडेट किया जाता है, इसलिए जब आप अपने ब्राउज़र में सॉफ़्टवेयर खोलते हैं, तो अपडेट पहले से ही उपलब्ध हैं, और आपकी ओर से कोई अतिरिक्त प्रयास आवश्यक नहीं है।
डाटा सुरक्षा
डेस्कटॉप कर सॉफ्टवेयर आपके डेटा को आपके व्यक्तिगत कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से संग्रहीत करता है। यदि आप उच्च-गुणवत्ता वाले एंटीवायरस और फ़ायरवॉल सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं करते हैं और इसे अपडेट करते हैं, तो अभी भी एक जोखिम है कि आपके कंप्यूटर, आपके कर डेटा के साथ, हैक किया जा सकता है।
टैक्स डेटा फ़ाइलों की सुरक्षा और एन्क्रिप्ट करने के लिए वित्तीय संस्थानों द्वारा उपयोग की जाने वाली एक ही सुरक्षा वाले विश्वसनीय लोकप्रिय शीर्षकों के साथ, ऑनलाइन टैक्स सॉफ़्टवेयर बहुत सुरक्षित है। यदि आप चिंतित हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए ऑनलाइन कर सॉफ़्टवेयर की गोपनीयता और सुरक्षा नीतियों की जांच करें कि यह सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन डेटा सुरक्षा प्रदान करता है।
यदि आप सार्वजनिक कंप्यूटरों, जैसे कि पुस्तकालयों, कॉफी की दुकानों, या कार्यालय और प्रिंटिंग स्टोर में पाए जाते हैं, तो ऑनलाइन टैक्स सॉफ्टवेयर एक सुरक्षा जोखिम पैदा करता है। यदि आप अपना टैक्स रिटर्न पूरा करने के लिए एक सार्वजनिक कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, तो अपने खाते से लॉग आउट करना, ब्राउज़र विंडो बंद करना, और कंप्यूटर छोड़ने से पहले इतिहास को हटाना सुनिश्चित करें ताकि आपके उपयोग के बाद लोगों का उपयोग न हो। वित्तीय आँकड़ा।
बैकअप और भंडारण
सॉफ्टवेयर में काम करने के दौरान और जब आप लॉग आउट करते हैं तो ऑनलाइन टैक्स सॉफ्टवेयर डेटा बचाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कम से कम दो अलग-अलग भौतिक स्थानों में सुरक्षित, एन्क्रिप्टेड प्रतियां रखता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका डेटा किसी आपदा के कारण नष्ट नहीं हुआ है।
यदि आप अपने कंप्यूटर पर कर सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो आप अपने डेटा को आपदाओं से बचाने के लिए जिम्मेदार हैं। आप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए स्वचालित रूप से और बार-बार उपयोग करने के साथ-साथ इसे बंद करते समय सॉफ़्टवेयर सेट कर सकते हैं। इसके अलावा, आपको अपने कंप्यूटर हार्ड ड्राइव के अलावा किसी अन्य स्थान पर कर सॉफ्टवेयर डेटा का बैकअप लेना होगा। अपनी हार्ड ड्राइव का उपयोग न करें क्योंकि केवल स्थान कर डेटा फ़ाइलों का बैकअप होता है। यदि ड्राइव विफल हो जाता है, तो आपको खरोंच से अपनी वापसी शुरू करनी होगी।
आपकी कर सॉफ़्टवेयर डेटा फ़ाइल को सहेजने के लिए वैकल्पिक स्थानों में एक USB ड्राइव, एक नेटवर्क संलग्न सर्वर (NAS), या एक ऑनलाइन बैकअप सेवा शामिल है। क्लाउड ड्राइव सेवा जैसे कि Google ड्राइव, Apple का iCloud, या Microsoft का OneDrive आपके भौतिक स्थान के बाहर इन फ़ाइलों को सहेजने के लिए पर्याप्त खाली स्थान प्रदान करता है।
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